Система библиографических баз данных по культуре и искусству создается специалистами в разных областях культуры на основе аналитической росписи поступлений в крупнейшие библиотеки России. В ее формировании принимают участие Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы (по тематическому направлению “Зарубежное библиотечное дело и библиография”), Научная музыкальная библиотека им. С.И. Танеева при Московской консерватории им. П.И. Чайковского (по тематическому направлению музыка). Информацию о неопубликованных документах в базу данных поставляют службы информации по культуре и искусству ряда региональных библиотек России.
Библиографическую информацию мы считаем нашим основным, базовым ресурсом. Именно библиография используется на начальных этапах исследовательских работ, в учебных и практических целях, а также для получения информации о новой литературе. Информкультура находится в постоянном поиске оптимального сочетания различных средств и форм трансляции информации. Библиографические ресурсы представлены как в традиционной (печатной) так и электронной форме. Учитывая востребованность наших реферативно-библиографических ресурсов, и, конечно, с целью их дальнейшего продвижения, мы предлагаем их пользователям в наибольшем количестве вариантов представления:
- в виде 8 серий печатных указателей;
- политематических и тематических БД на CD-ROM-дисках;
- Электронного каталога реф.-библиогр. ресурсов, списков новых поступлений в СИФ, дайджеста “Обзор Российской прессы” на сайте “Информкультура”.
Важное место в работе по производству информационной продукции и услуг занимает подготовка и распространение информационных изданий. В их числе – система текущих реферативно-библиографических указателей новой литературы. Всего 8 тематических серий в соответствии с основными областями культуры:
Помимо библиографических изданий в печатной форме Информкультурой созданы уникальные библиографические продукты в электронной форме.
Вообще формированием информационных ресурсов в электронном виде НИЦ Информкультура начала заниматься в 1982 г. В 1987 г. была создана первая собственная информационная система на базе мини-ЭВМ, а в начале 90-х начали реализовываться проекты базы данных на персональных компьютерах.
Одной из самых распространенных электронных форм предоставления пользователям библиографических БД в современных условиях являются CD-ROMы, которые выходят в серии “Литература по культуре и искусству”. В 2004 году CD-ROM “Литература по культуре и искусству” был зарегистрирован в Федеральной службе по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия как электронное периодическое издание и получил Свидетельство о регистрации средства массовой информации.
На сегодняшний день для многих пользователей предпочтительнее проводить поиск в БД на CD-ROM, так как диски являются автономным продуктом и работа на них не зависит от скорости и качества каналов связи.
Научно-информационный центр “Информкультура” Российской Государственной библиотеки начал заниматься распространением реферативно-библиографической информации в электронном форме в 1995 году, одним из первых в нашей стране.
Несмотря на то, что последнее время в связи с активным внедрением в практику работы Интернет-технологий, Информкультура получила возможность расширить доступ к своей информации и публикует на сайте Электронный Каталог, спрос на реферативно-библиографическую базу данных на CD-ROM остается стабильным. Ежегодно мы рассылаем нашим пользователям до 100 выпусков БД и это, прежде всего, - центральные региональные библиотеки, вузы, музеи, научные и информационные учреждения, информационные агентства. Среди подписчиков есть и частные лица.
На сегодня БД на диске насчитывает почти 250 000 документов. Ее особенность - аналитическая роспись (свыше 80% информации - статьи, главы из книг и сериальных изданий). Кроме того, БД включает неопубликованные документы и депонированные рукописи.
Тематика баз данных, распространяемых на CD-ROM, в основном, совпадает с тематикой библиографических указателей, но есть и отличия. Учитывая, прежде всего, разнообразие потребностей отделов искусств библиотек, было решено выпускать отдельно базу данных по общим вопросам искусства, и в то же время сводный выпуск по искусству в целом. Все выпуски содержат информацию, начиная с момента ввода в базу данных первой записи в 1989 г.
Проект по созданию CD-ROM осуществляется совместно с ГПНТБ России, которая предоставляет свою поисковую программную оболочку и средства формирования БД. Поисковая оболочка диска представляет собой модификацию поисковой WINDOWS-оболочки ГПНТБ, используемой в хорошо известной интегрированной библиотечной системе ИРБИС и на CD-ROM “Российский сводный каталог по научно-технической литературе”.
Программная оболочка предназначена для выполнения поиска в базе данных с последующим просмотром и/или печатью данных документов. Ориентированию пользователя в поисковых возможностях базы данных помогут специальные тексты подсказок в открываемых при необходимости окнах.
Функционально интерфейс состоит из двух основных рабочих плоскостей: поиска и просмотра. Компоненты интерфейса реализующие функции поиска представляют собой четыре области вид поиска, словарь, текущие запросы, выполненные запросы.
Поиск в базе выполняется по основным полям библиографического описания и поисковому образу документа: по усеченным словам заглавий, аннотаций и наименований сериальных изданий, рубрикам отраслевого рубрикатора, авторам, идентификаторам - персоналиям и другим именам собственным, по видам документов, языкам, годам издания. Объединяются поисковые термины и запросы логиками и, или, нет. Поиск можно задавать набором поисковых терминов в окне запроса, либо отбором из поисковых словарей. Используется заложенный в поисковой оболочке режим поиска по связи.
Компоненты интерфейса реализующие функции просмотра запроса (список ответов по выбранному запросу которые необходимо просмотреть), список ответов (предназначен для работы с документом в одном из предлагаемых форматов) пользователю предлагаются несколько форматов библиографического описания:
· Библиографическое описание
· Библиографическое описание и аннотация (или реферат)
· Полная библиографическая запись с расшифровкой кодовых полей.
Результаты поиска можно увидеть и распечатать в нескольких форматах – более кратких, более полных, экономичном. Режим печати на бумаге предусматривает наличие на компьютере Microsoft Word.
Пользователи могут приобрести сводную БД или отдельные тематические части на CD-ROM с актуализацией и без актуализации. С 2007 года мы предлагаем следующие тематические части БД:
Подписка проводится всеми отделениями ОАО "Роспечать" по Каталогу изданий органов НТИ.
Кроме того, диски можно приобрести непосредственно в Информкультуре РГБ за наличные или по безналичному расчету на основании типового договора на передачу БД.
Для тех пользователей, кто не мыслит себя без Интернета, мы предлагаем библиографию в нескольких разделах на сайте “Информкультура” http://infoculture.rsl.ru
Электронный каталог реферативно-библиографических ресурсов, который появился на сайте в 2002 году и был реализован режиме интерактивного/on-line продукта/ресурса с применением HTML технологий.
Структурно Каталог построен на основе 6-ти уровнего Рубрикатора по культуре и искусству сформированного для уникальной реферативно-библиографической базы данных. Включает около 1300 рубрик. Содержит записи за последние пять лет и постоянно обновляется новыми записями.
Пользователям предоставлена возможность поиска информации по отраслевому рубрикатору, области компактного алфавитного указателя и, дополнительно, по уточняющим поисковым элементам (периоду публикации, языку публикации, типу документа).
Результаты поиска отображаются в виде перечня реферативно-библиографических записей с возможностью дальнейшего отбора в пользовательскую корзину и сохранения на компьютер или в файл печати.
Электронный каталог актуализируется ежемесячно, но на сайте есть возможность получить библиографическую информацию и более оперативно.
На сайте “Информкультура” в блоке "Информация ОНЛАЙН" представлен раздел “Книжные новинки на полках РГБ”, в котором еженедельно размещаются сведения о новых поступлениях книг по культуре и искусству. Раздел содержит вспомогательный поисковый аппарат с возможностью отбора источников по тематике, персоналиям, автору, виду издания. Информация представлена в виде библиографического списка. Фактически это информация о новых поступлениях книг во все библиотеки, которые получают литературу по обязательному экземпляру.
Также в блоке "Информация ОНЛАЙН" представлен другой не менее интересный раздел - Новые поступления в справочно-информационный фонд (СИФ), в котором представлена информация о текущих поступлениях в отраслевой фонд Неопубликованных документов и депонированных научных работ по нескольким тематическим разделам:
· Депонированные научные работы с авторскими аннотациями;
· Библиографические списки; материалы конференций, совещаний, семинаров; рефераты, обзоры, справки, сборники, сценарии, методические и другие материалы.
Источниками информации служат материалы, поступающие из библиотек, домов народного творчества, музеев, государственных институтов (университетов) искусств и культуры, а также научно-методических центров, музыкальных училищ, клубов, театров кукол, институтов повышения квалификации и других учреждений.
По ссылке наименования тематического раздела пользователь переходит к содержанию перечня реферативно-библиографических записей c выходными данными о месте хранения в Фонде.
Непосредственно через сайт можно оформить заказ на копии первоисточников из текущего выпуска поступлений.
Таково на сегодня состояние библиографической продукции, формируемой НИЦ КИ.
Подводя итоги выступлении, хочется сказать следующее. Совершенно очевидно, что на сегодняшний день остается актуальным поиск обеспечения сбалансированного доступа к библиографической информации. Но уже сегодня наш пользователь может быть уверен, что в независимости от выбранной им формы получения библиографической информации, он всегда получит возможность найти необходимую информацию по культуре и искусству.