Широкомасштабное проникновение электронных ресурсов в отечественные библиотеки относится к середине 1990 гг. В этот период в крупных библиотеках страны накопился достаточных парк персональных компьютеров, которые явились технологической базой для использования электронных изданий на компакт-дисках. При этом сначала издания на CD-ROM играли факультативную роль, дополняя, а зачастую и дублируя традиционные печатные издания. Лишь со временем преимущества электронных ресурсов стали выявляться более отчетливо. Все большее количество читателей библиотек понимают, что компакт-диски более удобны для поиска информации, а библиотекари высоко оценивают еще и компактность хранения данных.
 
Сегодня информация становится одним из основных продуктов деятельности человека, и библиотеки со своим огромным информационным потенциалом постепенно находят свою нишу в информационной индустрии, обогащая содержание и расширяя ассортимент производимых продуктов и услуг, создавая как традиционную так и новую продукцию (фонды, каталоги в машиночитаемом виде, разнообразные банки и базы данных).
 
Важной и по-прежнему перспективной составляющей информационных ресурсов современного общества являются библиографические базы данных (БД). Они рассматриваются как совокупности относящихся к определенной области знания (теме, проблеме) взаимосвязанных данных, предоставленных в определенном формате на машинночитаемом носителе. В современных условиях библиографические базы данных предоставляются пользователям по сетевым каналам и на разнообразных носителях, самый распространенный из которых CD-ROM. Поиск в базе данных на CD-ROM на сегодня предпочтительнее для многих пользователей, поскольку не зависит от скорости и качества каналов связи. Особенно – это актуально для региональных учреждений культуры и искусства.
 
Научно-информационный центр “Информкультура” Российской Государственной библиотеки начал заниматься распространением реферативно-библиографической информации в электронном виде в 1995 году, одним из первых в стране.
 
Несмотря на то, что последнее время в связи с активным внедрением в практику работы Интернет-технологий, Информкультура получила возможность расширить доступ к своей информации и публикует на сайте Электронный Каталог, спрос на реферативно-библиографическую базу данных на CD-ROM остается стабильным.
 
CD-ROM под общим серийным названием “Литература по культуре и искусству” включает в себя политематическую библиографическую базу данных и ее тематические части:
 
· Культура. Культурология
· Социокультурная деятельность в сфере досуга
· Библиотечное дело и библиография
· Музейное дело и охрана памятников
· Общие проблемы искусства
· Музыка
· Изобразительное искусство
· Эстетическое воспитание
· Зрелищные искусства
· Искусство в целом
 
Перечисление наименований баз данных показывает, что их тематика, в основном, совпадает с тематикой библиографических указателей, но есть и отличия. Учитывая, прежде всего, разнообразие потребностей отделов искусств библиотек, было решено выпускать отдельно базу данных по общим вопросам искусства, и в то же время сводный выпуск по искусству в целом. Все выпуски содержат информацию, начиная с момента ввода в базу данных первой записи в 1989 г.
 
Сводная Библиографическая база данных “Литература по культуре и искусству” создана на основе аналитической росписи поступлений в крупнейшие библиотеки России и не имеет аналогов в стране. В ее формировании принимают участие Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы (по тематическому направлению “Зарубежное библиотечное дело и библиография”), Научная музыкальная библиотека им. С.И. Танеева при Московской консерватории им. П.И. Чайковского (по тематическому направлению музыка). Информацию в базу данных в электронной или традиционной форме поставляют также службы информации по культуре и искусству ряда региональных библиотек России.
 
База данных включает библиографические описания отечественных и зарубежных книг, статей из сериальных изданий и сборников, неопубликованных документов по культуре и искусству и в большинстве случаев содержат помимо библиографического описания аннотацию или реферат.
 
Сводная библиографическая база данных по культуре и искусству наиболее крупная в нашей стране, в настоящее время в распространяемом варианте насчитывает более 200 тысяч записей. Ежегодное пополнение - около 16 000 записей. Для сравнения - в начале распространения базы на CD-ROM в 1995 году количество записей составляло - около 65 тысяч.
 
Мы считаем базу данных библиографической информации нашим основным, базовым ресурсом, это подтверждают и наши коллеги из региональных служб. На вопросы о наиболее популярных электронных ресурсах Информкультуры они отвечают, что самым используемым является политематический CD-ROM “Литература по культуре и искусству”.
 
Проект по созданию CD-ROM осуществляется совместно с Государственной Публичной научно-технической библиотекой России, которая предоставляет свою поисковую программную оболочку и средства формирования баз данных. Поисковая оболочка диска представляет собой модификацию поисковой WINDOWS-оболочки ГПНТБ, используемой в хорошо известной интегрированной библиотечной системе ИРБИС и на CD-ROM “Российский сводный каталог по научно-технической литературе”.
 
Программная оболочка предназначена для выполнения поиска в базе данных с последующим просмотром и/или печатью данных документов. Ориентированию пользователя в поисковых возможностях базы данных помогут специальные тексты подсказок в открываемых при необходимости окнах.
 
Функционально интерфейс состоит из двух основных рабочих плоскостей: поиска и просмотра Рабочая плоскость поиска состоит из четырех областей – вид поиска, словарь, область текущего запроса и области выполненные запросы. Поиск можно задавать набором поисковых терминов в окне запроса, либо отбором из поисковых словарей. Поиск в базе данных выполняется по основным полям библиографического описания и поисковому образу документа: по усеченным словам заглавий, аннотаций и наименований сериальных изданий, рубрикам отраслевого рубрикатора, авторам, персоналиям и другим именам собственным, по видам документов, языкам, годам издания. Объединяются поисковые термины и запросы логиками и, или, нет.
 
Поддерживается последовательный поиск по любому полю библиографической записи, который является специальным видом поиска и ориентирован на информационного посредника или квалифицированного пользователя.
 
Используется заложенный в поисковой оболочке режим поиска по связи.
 
Для просмотра и вывода информации пользователю предлагаются несколько форматов библиографического описания:
 
· Библиографическое описание
· Библиографическое описание и аннотация (или реферат)
· Полная библиографическая запись с расшифровкой кодовых полей
 
Результаты поиска можно увидеть и распечатать в нескольких форматах – более кратких, более полных, экономичном. В зависимости от материальных возможностей пользователя. Режим печати на бумаге предусматривает наличие на компьютере Microsoft Word.
 
Подписаться на политематический CD-ROM “Литература по культуре и искусству” можно в осеннюю подписную компанию по "Каталогу изданий органов НТИ", распространяемому ОАО "Роспечать" - подписной индекс 64913.
 
Заказчиком как политематического CD-ROM, так и тематических выпусков можно стать в течение всего года, заключив с НИЦ Информкультура типовой договор.
 
Для удобства пользователей Информкультура также предлагает on-line форму заказа на CD-ROM “Литература по культуре и искусству” на сайте “Информкультура. Аналитика, фактография, библиография по культуре и искусству” по адресу: http://infoculture.rsl.ru
 
Пользователи имеют возможность приобрести любую базу данных как без актуализации (1 выпуск в год), так и с актуализацией (4 выпуска в год), CD-ROM c ежеквартальной актуализацией содержат информацию за весь предыдущий период ввода записей в базу данных, а также новые записи текущего года по состоянию на момент создания последней версии CD-ROM. То есть каждый квартал мы актуализируем заказанную базу данных и актуализированные версии отправляем заказчику.
 
Пользователям когда-либо ранее покупавшим CD-ROM предоставляются значительные скидки.
 
Подводя итоги десятилетней работы НИЦ Информкультура по распространению CD-ROM можно отметить, что большинство центральных региональных библиотек уже выбрали off-line способ получения библиографической информации по культуре и искусству в качестве единственного или дополнительного в сочетании с традиционным способом (печатными библиографическими указателями) и on-line доступом к Реферативно-библиографическому Электронному Каталогу на нашем сайте.
 
Востребованность нашей продукции не позволяет нам стоять на месте. В последнее время библиографическая БД начала пополняться записями неопубликованных документов и малотиражных изданий, которые хранятся в службах в региональных службах информации и некоторых других организациях и по каким-либо причинам не могут быть переданы в фонд РГБ. Эти записи также будут представлены на CD-ROM.
 
По договору с ГИВЦем Минкультуры мы начинаем передавать текущую библиографическую информацию из базы данных CD-ROM по теме "Культура России" по сети Культура COMSAT. Мы надеемся, что еще один способ передачи расширит круг потребителей достоверной, профессионально подготовленной информации по культуре и искусству.
 
В 2004 году CD-ROM “Литература по культуре и искусству” был зарегистрирован в Федеральной службе по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия как электронное периодическое издание и получил Свидетельство о регистрации средства массовой информации.
 
Хочется высказать огромную благодарность всем, кто на протяжении 10 лет сотрудничает с Информкультурой. Это и центральные и региональные библиотеки, вузы культуры и искусства, органы управления культуры, музеи и театры. Мы приглашаем всех, кто еще не стал нашим пользователем, оценить возможности CD-ROM - самого востребованного на сегодня локального электронного продукта НИЦ Информкультура.