Приоритетным направлением деятельности Смоленской областной универсальной библиотеки является организация информационного обеспечения культурной политики и развития культурной жизни Смоленской области.
 
Основным координирующим звеном в данной области является сектор информации по культуре и искусству (подразделение информационно-библиографического отдела). Выполняя функции информационного центра для специалистов культуры и искусства, СНИКИ является методическим центром для низовых служб информации.
 
В состав информационной сети по культуре и искусству входят 27 ЦБС и 11 служб информации города: департамент Смоленской области по культуре, областной методический центр народного творчества, корпоративный ресурсный центр "Культура - сетевое партнерство", областные библиотеки: детская и юношеская, Смоленский государственный институт искусств, Выставочный зал Смоленского государственного музея-заповедника, Художественная галерея, областная филармония, Смоленские театры: государственный драмтеатр, областной театр кукол.
 
Состав абонентов:
 
- менеджеры и руководители сферы культуры;
 
- творческие работники;
 
- студенты;
 
- учащиеся.
 
СНИКИ СОУБ осуществляет информирование более чем по 50 темам для 42 абонентов в режиме ИРИ.
 
Среди актуальных тем информирования:
 
- менеджмент в сфере культуры;
 
- инновационная деятельность в сфере культуры;
 
- использование информационных технологий в учреждениях культуры;
 
- социокультурная деятельность;
 
- возрождение национальной культуры.
 
Для осуществления этого режима используется постатейная роспись периодических изданий, научно-информационных сборников НИЦ «Информкультура» - это постоянно обновляемый ресурс, доступный пользователям как в традиционном, так и электронном виде.
 
Удаленные пользователи получают информацию по электронной почте.
 
В режиме ДОР абоненты ежеквартально получают следующие издания :
 
- Справка «Культурная жизнь Смоленской области»;
 
- Информационный бюллетень о новых поступлениях литературы в фонд СОУБ «Работникам культуры, искусства и творческих союзов»;
 
- «Систематический список неопубликованных материалов».
 
Справка «Культурная жизнь Смоленской области» включает в себя информацию об областных, районных и сельских мероприятиях, получивших отражение на страницах прессы. «Справка» передается абонентам города в печатном варианте и доступна пользователям Интернет и Интранет на сайте СОУБ.
 
По материалам "Справки" оформляется информационный стенд «Смоленская областная универсальная библиотека на страницах периодической печати», который представлен в областной универсальной библиотеке.
 
Информационный список «Работникам культуры, искусства и творческих союзов» содержит сведения о новых поступлениях документов, аудиовизуальных материалов, электронных носителей в фонд СОУБ. Данный материал издается СНИКИ в координации с отделом литературы по искусству СОУБ.
 
«Систематический список неопубликованных материалов, поступивших в фонд СНИКИ» включает в себя неопубликованные материалы по вопросам организации библиотечного дела, социокультурной деятельности в сфере досуга.
 
Сектор оказывает для своих абонентов широкий спектр информационно-библиографических услуг:
 
· выполнение библиографических и фактографических справок;
 
· предоставление пользователям аналитических и методических материалов по вопросам организации библиотечного дела, социокультурной деятельности в сфере досуга; библиографических списков; сценариев и методических материалов;
 
· организация и проведение Дней информации, Дней специалиста, тематических обзоров информационных изданий, сценариев и методических разработок; тематических выставок неопубликованных материалов;
 
· электронная доставка документов по системе МБА.
 
Анализируя статистические данные 1999 - 2003 гг., можно проследить устойчивую тенденцию роста количества абонентов в режиме "запрос-ответ".
 
Количество справок, выполненных в режиме «запрос-ответ» также значительно увеличивается.
 
Анализ выполненных справок в режиме «запрос-ответ» показывает, что наиболее востребованными являются запросы на темы:
 
- взаимодействие органов государственной власти и учреждений культуры;
 
- использование информационных технологий в учреждениях культуры;
 
- менеджмент в области культуры;
 
- возрождение национальной культуры;
 
- государственная политика по сохранению памятников культуры;
 
- проблемы реставрации памятников культуры и использования историко-культурного наследия;
 
- социокультурная деятельность в сфере досуга;
 
- сценарные и методические материалы.
 
Если необходимая литература профессиональной направленности отсутствует в фондах СОУБ, то она восполняется за счет использования информационных изданий НИЦ Информкультура и фондов областных библиотек России, используя систему МБА.
 
Информобеспечение режимов «запрос-ответ» и ИРИ неразрывно связано с использованием огромного информационного ресурса профессиональной направленности НИЦ «Информкультура» - печатных изданий и веб-сайта. Данный информационный ресурс генерирует разностороннюю информацию и является чрезвычайно полезным в информобеспечении специалистов.
 
Сектор получает почти все печатные издания НИЦ. Наиболее востребованными у пользователей являются издания: «Библиотека в эпоху перемен», «Культура в современном мире: опыт, проблемы, решения», «Наука о культуре. Итоги и перспективы», «Панорама культурной жизни Российской Федерации», «Панорама культурной жизни стран СНГ и Балтии», «Панорама культурной жизни зарубежных стран».
 
Повышенный интерес у пользователей вызывает информация сайта НИЦ «Информкультура»: аналитические сборники, новые поступления в СИФ.
 
Для выполнения запросов используется электронный каталог, базы данных СНИКИ, материалы справки «Культурная жизнь Смоленской области», архив выполненных справок, системы «Гарант», «Консультант+», «Консультант + Смоленск», Интернет, электронная доставка документов МБА.
 
В настоящее время развитие сферы культуры возможно только путем формирования корпоративных инструментов информационного обеспечения и использования новейших коммуникационных технологий. Создание интегрированных в Интернет корпоративных систем электронных коммуникаций, баз данных, является актуальным.
 
В этом направлении СНИКИ СОУБ уже с 2001 г. активно взаимодействует с корпоративным ресурсным центром "Культура - сетевое партнерство". СНИКИ накоплен положительный опыт взаимовыгодного сотрудничества с Центром.
 
Значительный блок информации предоставляется СНИКИ в еженедельный информбюллетень "Смоленск. Регион. Культура», новостную рубрику «Музеи России», еженедельное интернет-издание news@museum.ru: ежеквартальный список о новых поступлениях в фонды СОУБ «Работникам культуры, искусства и творческих союзов», «Систематический список неопубликованных документов», ежеквартальник «Культурная жизнь Смоленской области», в который включена информация из прессы, дополненная информацией о событиях культурной жизни, не получивших освещения на страницах местных газет и журналов, что позволяет формировать наиболее полную картину культурной жизни региона.
 
Благодаря активному деловому сотрудничеству СНИКИ и корпоративного ресурсного Центра повышается эффективность обращения информации между всеми структурами, совершенствуются формы и методы работы служб информации в регионах и, как следствие, повышается оперативность и качество доведения информации до потребителя.
 
СНИКИ развивает сферу информационной деятельностипо связи с общественностью. Присутствие журналистов на библиотечных мероприятиях стало традицией, информация о мероприятиях публикуется в прессе, и входит в материалы справки "Культурная жизнь Смоленской области". Например, уже традиционно план мероприятий на текущий месяц публикуется на страницах ежемесячного смоленского информационно-рекламного издания «Пчела».
 
В преддверии открытия V Всероссийского совещания на страницах этого журнала была опубликована статья «Форум руководителей служб научной информации по культуре и искусству в Смоленске».
 
Все это позволяет формировать положительный имидж библиотеки как ведущего информационно-культурного и образовательного центра.
 
Дальнейшее развитие этого направления работы СНИКИ, возможно, выльется в отдельный вид деятельности.
 
В СНИКИ широко используются информационные технологии. Организованы втоматизированные рабочие места, имеющие выход в локальную сеть библиотеки, формируются базы данных. На сегодняшний день общий объем БД составляет около 6000 записей.
 
Информация о СНИКИ представлена на сайте СОУБ, расположенного на сервере Смоленской областной администрации (http://admin.smolensk.ru), что дает обширную информацию о деятельности сектора. На сайте размещена информация под следующими рубриками:
 
- общие сведения;
 
- функции СНИКИ;
 
- информация о текущей деятельности;
 
- информационная продукция: справка «Культурная жизнь Смоленской области», информационный бюллетень «Работникам культуры, искусства и творческих союзов», «Систематический список неопубликованных материалов». Используя ссылки, можно ознакомиться с этими материалами за последние три года. Невозможно не отметить огромное положительное значение для пользователей бесплатного удаленного доступа к готовой аналитической информации.
 
В настоящее время актуальна проблема создания полнотекстовых баз данных. Поэтому СНИКИ предполагает размещение полнотекстовой информации в формате справки «Культурная жизнь Смоленской области» на сайте библиотеки, сохраняя при этом аналитическую роспись газетных и журнальных статей для формирования БД:
 
- документальные ресурсы – данные о фонде неопубликованных документов, который насчитывает 3600 экземпляров; аналитических и методических материалов по библиотечному делу, социокультурной деятельности в сфере досуга; библиографических списков; сценариев и методических материалов по организации и проведению литературных вечеров, семейных торжеств, профессиональных и календарных праздников.
 
- электронные базы данных:
 
         · БД “Неопубликованные документы в фонде СНИКИ СОУБ”;
 
         · БД “Справка “Культурная жизнь Смоленской области”;
 
         · БД ИРИ;
 
         · БД “Новые поступления в фонд СОУБ по культуре и искусству”.
 
С 2003 г. СНИКИ использует электронную доставку документов: по заявкам МБА необходимый документ сканируется и отправляется по электронной почте абоненту в полнотекстовом варианте, что позволяет ликвидировать длительные очереди на получение сценарных или методических материалов. Таким образом осуществляется постепенный перевод фонда в электронную форму. В перспективе - перевод всего фонда неопубликованных материалов на электронные носители.
 
СНИКИ оказывает консультационно-методическую помощь в организации информработы низовых служб информации. Содержанием методической работы является развитие и осуществление единой политики в научно-информационной деятельности, выявление, обобщение, распространение и внедрение передовых форм и методов работы и современных информационных технологий.
 
Ежегодно сектор осуществляет около 25 устных консультаций для информаторов по вопросам организации информобслуживания, работы с фондом неопубликованных документов; проводятся практикумы для студентов института искусств.
 
Сотрудники СНИКИ постоянно повышают свой производственно-профессиональный уровень, участвуя в "круглых столах", совещаниях-семинарах, научно-практических конференциях и т.д. Так, например, в 2002 г. главный библиотекарь СНИКИ Е.М. Тумарева принимала участие в зональном совещании руководителей служб информации сферы культуры Северо-Запада России «Использование информационной продукции и услуг НИЦ «Информкультура» в культурной деятельности регионов», проходившем в г. Пскове, где выступила с докладом «Взаимодействие Смоленской областной научной библиотеки и Смоленского областного краеведческого музея в предоставлении специалистам области интегрированного информационного ресурса по культуре и искусству».
 
При подготовке к совещанию по заданию НИЦ "Информкультура" было проведено анкетирование специалистов сферы культуры региона по вопросу использования информационной продукции НИЦ. Аналитическая справка по итогам этого исследования была использована в работе совещания.
 
СНИКИ традиционно осуществляет методические выезды для оказания квалифицированной помощи в области формирования фонда неопубликованных материалов, методики работы с ними, уточнения тем запросов специалистов сферы культуры, координации деятельности с низовыми службами информации.
 
Сотрудниками СНИКИ регулярно проводятся библиографические обзоры изданий НИЦ Информкультура и прессы. Так например, в 2003 г. было проведено 6 обзоров разнообразной тематики: «Передовой опыт организации библиотечного дела», «Новые неопубликованные документы по организации семейного отдыха»(для преподавателей и студентов СГИИ), «Новости культуры и искусства на страницах периодики» (для специалистов СОУБ), «Новые неопубликованные документы по организации и проведению новогодних мероприятий», «Новые неопубликованные документы по организации досуга детей»(для слушателей курсов ОНМЦ НТ).
 
Материалы из фонда СНИКИ присутствуют на многих тематических выставках, проводимых в СОУБ. Особенно тесно СНИКИ сотрудничает с отделом литературы по искусству: сценарии и методические рекомендации по организации и проведению культурно-досуговых мероприятий экспонируются на выставках в этом отделе.
 
Кроме отдела литературы по искусству СНИКИ традиционно работает в координации с консультационно-методическим отделом (КМО) СОУБ. Сотрудники КМО являются абонентами в режимах ИРИ и ДОР. НКО регулярно проводит анкетирование сотрудников СОУБ по вопросам организации библиотечных процессов. В этих анкетах затрагиваются и темы деятельности СНИКИ. Результаты опросов помогают совершенствовать деятельность сектора.
 
Активно развиваются деловые связи между СНИКИ и Смоленским институтом искусств. Помимо регулярных массовых мероприятий, проводимых СНИКИ перед преподавательским составом и студентами СГИИ (библиографические обзоры, Дни информации, Дни специалиста), сотрудники сектора осуществляют информобслуживание в режимах ДОР, «запрос-ответ», ИРИ, оказывают консультационно-методическую помощь студентам-дипломникам по теме «Информационное обслуживание специалистов культуры и искусства».
 
Таким образом, сектор научной информации по культуре и искусству Смоленской областной универсальной библиотеки, используя вышеназванные формы и методы работы, осуществляет информационно-документальное обеспечение культурной деятельности в регионе на основе целенаправленного выявления, сбора, систематизации и анализа документальных потоков отечественной литературы и неопубликованных документов, содержащих сведения о направлениях культурной деятельности, результатах научных исследований, опыте формирования и реализации культурной политики, развития библиотечного производства, изучения информационных потребностей и запросов пользователей Смоленского региона.