Телевидение и радио, Интернет и электронная почта, аудиовидеодокументы и электронные ресурсы образуют виртуальное пространство, которое все больше становится «естественной информационной средой» в жизни каждого человека. Уже в 60 - 70 гг. прошлого ХХ века литературоцентристский, «книжный» тип культуры начал активно сменяться аудиовизуальным. Появившаяся техническая возможность массового, многократного воспроизведения аудио- видеоинформации сделала ее достоянием массовой культурной коммуникации.
 
Наша библиотека – один из наиболее крупных держателей фотофонодокументов Смоленской области. Только в фондах отдела по искусству находятся более 14 000 грампластинок, около 200 диафильмов и 5 600 диапозитивов. Уже к началу 2000 года в отделе насчитывалось более 100 видеокассет, около 250 аудиокассет и сто музыкальных дисков. Необходимость создания в стенах библиотеки условий для работы с нетрадиционными, «небумажными» носителями, востребованность фонодокументов, информационная ценность которых не утрачена по сей день, активное распространение на рынке информационных ресурсов мультимедийных носителей послужили импульсом к созданию в рамках отдела литературы по искусству мультимедийного культурного центра.
 
Днем рождения нашего мультимедийного центра считается 6 апреля 2001 года, когда состоялось торжественное его открытие, и порог обновленного зала переступили первые пользователи. Возможность открытия такого сектора появилась только после того, как библиотека выиграла конкурс, объявленный газетой «Культура», и помимо морального удовлетворения и всероссийской известности получила серьезную финансовую помощь. Благодаря финансовой поддержке и со стороны областной администрации в МКЦ установили мощный сервер, оборудовали три компьютерных рабочих места для пользователей и одно рабочее место оператора, приобрели телевизор и видеодвойку, адио- и видеоплееры. Наличие такой аппаратуры позволило организовать доступ пользователям к нетекстовой информации. Благодаря эксклюзивной программе оцифровки, разработанной специалистами компьютерной фирмы «Амкор-электроникс», у нас появилась возможность не только сохранить накопленную за предыдущие 40 лет аудиоинформацию, создать свою АБД «Фонд звукозаписи», обеспечить учащимся и преподавателям музыкальных высших и средних специальных учебных заведений доступ к аудионаследию, но и записывать музыкальные произведения на современные электронные носители по просьбе пользователей. В материалах I Всероссийской научно-практической конференции по аудиокультурологии, аудиоархивистике и новым технологиям сообщается о нескольких организациях, занимающихся переводом фонодокументов в цифровой формат, однако наш мультимедийный центр был первым в России.
 
Перед центром ставились следующие задачи: обеспечить сохранность и доступ к накопленной нетекстовой информации, продолжать комплектование и обработку информации по искусству на нетрадиционных и электронных носителях, содействовать повышению информационной культуры пользователей библиотеки.
 
Первое и самое актуальное направление нашей работы – цифровое архивирование фонограмм со старых виниловых грампластинок из фонда библиотеки и создание электронной базы данных «Фонд звукозаписи».
 
Создаваемая АБД представляет собой локально хранящуюся совокупность фонограмм, сопровождающуюся библиографическими сведениями с грампластинок, имеющую строго документированный характер и создающуюся систематически. На сегодня объем «Фонда звукозаписи» составляет 11 816 записей, из них 6 670 музыкальные фонограммы. Эта многоцелевая система включает в себя ARM оператора и ARM пользователя. Система администрирования рабочего места оператора позволяет осуществлять внесение новых записей в БД, добавлять, удалять или редактировать текстовые и аудиозаписи, вести расширенный поиск информации по нескольким параметрам. Для осуществления поиска музыкальные файлы сопровождают карточки с библиографическим описанием одной грампластинки или комплекта. Электронная карточка содержит указатели имен и указатель произведений для ускорения поисковых возможностей.
 
Одна из важных функций программы - создание страховых копий уже оцифрованного материала, что дает возможность долговременного их хранения и многократного использования. Работа по внесению новых данных, редактированию и архивированию БД «Фонда звукозаписи» ведется постоянно.
 
На рабочем месте пользователя возможен только поиск информации по алфавитному или систематическому принципу и прослушивание найденных фонограмм. Такая система обеспечивает доступ для пользователей к «Фонду звукозаписи», но защищает БД от возможности постороннего вмешательства и изменения параметров и данных самой базы. Удобный и дружественный интерфейс программы позволяет нашим читателям находить текстовую и музыкальную информацию самим без долгого предварительного обучения. Достаточно только небольшой консультации сотрудника МКЦ, и пользователи сами свободно обращаются с поисковой системой, находят необходимую электронную версию карточки грампластинки и прослушивают мелодию. Система администрирования позволяет вести поиск фонограмм не только по фамилии автора музыкального произведение или его названию, но и по фамилии исполнителя, по фамилии автора слов песни или либретто, по названию части произведения или музыкального фрагмента.
 
После проведения мониторинга приоритет, в первую очередь, был отдан программным классическим произведениям в исполнении наиболее известных исполнителей или самих авторов. Оцифрованы все музыкальные произведения из фонда ГРП краеведческого характера. Например, к юбилею М.И. Глинки были созданы электронные версии всех его произведений из фонофонда МКЦ и истории старейшего в России музыкального фестиваля, носящего его имя.
 
Благодаря наличию пишущего CD-Roma и программы оцифровки в МКЦ созданны собственными силами тематические музыкальные диски: «Популярные мелодии военных лет», «Музыка Победы», «Спорт, спорт…», «Школьные годы» и другие. Они часто используются для музыкального оформления массовых мероприятий, проводимых в школах, колледжах, ВУЗах и клубных учреждениях города и области. Эстрадная музыка оцифровывается по требованию самих потребителей.
 
Сегодня никто не будет спорить о том, что аудиодокумент – это документ живущий во времени и очень ярко характеризующий личность.
 
Всем известны «коллекция Дувакина» или собрание литературных звукозаписей А.И. Лукьянова. В фондах нашей библиотеки тоже есть аудиозаписи на стареньких магнитных носителях, которые наши сотрудники записывают на новые электронные носители, тем самым сохраняя для читателей аудиоматериалы. Это еще одно направление работы МКЦ – «сохранение голоса». Работа по созданию таких ЭР только начата, на CD-Rom записаны голоса поэта Н.И. Рыленкова и скульптора С.Т. Коненкова, стихи и песни М.В. Исаковского. Ведется работа по созданию диска о Ю.А. Гагарине с фонограммами его голоса и песнями о нем, к празднованию 60- летия Победы собирается материал для диска «Песни о городе-герое Смоленске и Смоленщине» и др.
 
Современные аудионосители и сетевые информационные ресурсы позволяют расширить диапазон предоставляемой информации услуг. Среди наших пользователей, естественно, много учащихся и преподавателей музыкальных учебных заведений, музыкантов и фанатов-любителей как классической так и современной музыки, российских и зарубежных исполнителей. Большинство востребованных произведений небольшого объема даны полностью на АК и CD. Однако, оперы, оратории, балеты на электронных носителях часто представлены фрагментарно, поэтому в таких случаях вновь выручает наша БД «Фонд звукозаписи», в которой балеты и оперы записаны полностью.
 
Многие наши пользователи желают не только слушать музыкальные произведения в зале библиотеки но и «уносить» их с собой. Поэтому они часто прибегают к такой услуге как запись мелодий на аудиокассеты или CD-диски. Так пользователи пополняют свои собрания аудиодокументов. Но этот процесс двусторонний. Наши постоянные читатели часто дарят нам аудиоматериалы на кассетах и дисках. С благодарностью можно вспомнить нашего земляка Анатолия Ивановича Лукьянова, известнейшего в узких кругах знатоков собирателя поэтических голосов, который подарил нам аудиокассеты из своей коллекции. Смоленский композитор Игорь Воронец, брат певицы, нашей землячки Ольги Воронец, всегда приходит к нам с записями своих новых песен. Есть у нас песни на стихи смоленских поэтов Н. Жигаревой и А. Ковалева, аудиокассеты с записями произведений Н. Захаревича и Т. Симоновой – смоленских композиторов. На открытии персональной выставки презентовал кассеты со своими произведениями композитор и художник В. Сухоруков. Обмен аудиоинформацией идет активным образом и пополняется коллекция краеведческой информации.
 
Признанной тенденцией последнего времени является снижение интереса к чтению, снижается читательская активность. Поэтому библиотекари в содружестве с преподавателями школ, средних и высших учебных заведений пытаются привлечь внимание пользователей нетрадиционными формами работы. В МКЦ помимо тематических выставок мультимедийных материалов проводятся«Аудиопрослушивания», «Видеовстречи» и «Видеопросмотры». Это новые и интересные формы работы с нашими пользователями. Например, «Видеопросмотр» включает в себя и организацию сводной выставки текстовых и нетекстовых изданий по теме просмотра, приглашение гостей, их выступление и сам просмотр фильма. Совместно с представителями клуба «Наследие» и молодежным движением «Православный следопыт» был устроен видеопросмотр к 740–летию со дня смерти Александра Невского, вместе с педагогами школы № 35 для учеников школы прошел просмотр «Из Москвы в Ванкувер через полюс» о полете В. Чкалова. Можно вспомнить видеопросмотр «История русского костюма» для учащихся лицея Моды, видеопросмотры для учеников Православной гимназии, приуроченные к Рождеству Христову, Пасхе и Успению и др.
 
Часто по одному или группами приходят школьники и учащиеся лицеев и колледжей. Они с удовольствием смотрят экранизации больших литературных произведений «Война и мир», «Преступление и наказание», «Тихий Дон» и др. Сложно ученику старших классов прочесть в полном объеме все программные произведения, а тем более перечитать их перед экзаменом, поэтому спрос на видеокассеты из серий «Литературная классика на экране» и «Антология русского театра» особенно велик и просмотр осуществляется по записи. К юбилейным датам или праздничным дням устраиваются бесплатные просмотры. Таким образом через знакомство с киноверсией происходит встреча и с самим классическим произведением. Просмотр не может заменить чтения самого произведения, но позволяет получить представление о произведении, прикоснуться к духовным ценностям мировой и российской культуры. А студенты колледжа культуры и института искусств приходят смотреть «Горе от ума» или «Вишневый сад», чтобы здесь же в зале с преподавателем разобрать актерские приемы и режиссерские методы работы, сравнить, например, постановку К. Станиславского пьесы М. Горького «На дне» с постановкой этой же пьесы Г. Волчек.
 
Для молодых современных пользователей знакомство с миром начинается не с картинок в букваре, а с «голубого экрана» телевизора или компьютера, их уже нельзя удивить мелодией, льющейся из переносного магнитофона. Но попасть не только в крупнейшие российские музеи, побывать в музеях Лондона и Мадрида, посетить Дрезденскую галерею или Лувр может не каждый житель нашей страны. А смоляне могут увидеть шедевры из собраний Уфицци и Эрмитажа, Национальной галереи в Лондоне или Национального музея в Стокгольме. Необходимо только записаться в библиотеку и совершить виртуальное путешествие с помощью наших мультимедийных дисков по искусству. Конечно, медиатекой нельзя заменить книги и художественные альбомы, но мультимедийные диски значительно дополняют бумажные носители и позволяют улучшить скорость поиска и увеличить объем предоставляемой информации, одновременно доступный пользователю благодаря возможностям гипертекстов. Использование электронных ресурсов значительно расширяет возможности библиотеки по предоставлению информации. Владея одной мультимедийной энциклопедией «А.С. Пушкин», по объему не сопоставимой даже со всем собранием сочинений Александра Сергеевича, мы можем предоставить пользователю практически всю информацию по данной теме. Емкость диска позволяет разместить на ЭР не только более 700 произведений Пушкина с комментариями и иллюстрациями, но и 300 статей о его жизни и творчестве, около 1000 полноцветных графических иллюстраций и более 40 музыкальных фрагментов, 60 звуковых фрагментов художественного чтения и 40 видеосюжетов. Таким образом для пользователя сразу становится доступной систематизированная информация о жизни и творчестве поэта, информация о культурно-историческом контексте пушкинской эпохи , воплощение пушкинских произведений в искусстве и культуре России двух столетий.
 
Сегодня у нас еще немного CD-Rom, но активно идет процесс формирования фондов МКЦ мультимедийными продуктами. Они позволяют сделать наши массовые мероприятия более яркими, запоминающимися. Вечер, посвященные творчеству известного французского певца Джо Дассена, по просьбам читателей пришлось проводить три раза. Студенты факультета иностранных языков СГПУ с интересом смотрели фрагменты выступлений певца, слушали песни в его исполнении и пели сами, погружаясь в неповторимую атмосферу французского языка. Такую возможность участники и гости вечера получили благодаря мультимедийному диску «Joe DASSIN», где собраны клипы его песен, фрагменты концертов с его участием и 26 музыкальных треков. В рамках празднования юбилея М.И. Глинки использовался видеоряд с демонстрацией фрагментов фильма о нем и тематическая выставка мультимедийных дисков, среди которых есть очень редкий, подаренный нам Государственным Центральным Музеем Музыкальной культуры им. М.И. Глинки.
 
В отделе создана и активно используется еще одна эксклюзивная АБД «Календарь знаменательных дат по искусству», которая позволяет оперативно выполнять биографические и фактографические справки, получать библиографические сведения о текстовых и нетрадиционных материалах по данной персоне или коллективе, планировать работу отдела.
 
Активное сотрудничество с преподавателями и студентами СГИИ и СКК, с музыкальным училищем и музыкальными школами, с педагогическим колледжем и лицеем Моды № 1, со школами вальфдорфской системы и средними школами, с учителями гимназии г. Ярцево и Районным методическим центром г. Демидово, проведение на базе МКЦ библиографических обзоров и дней информации с использование электронных носителей позволяет закреплять навыки, полученные студентами и учениками в процессе учебы, повышать их компьютерную грамотность, целенаправленно воздействовать на содержание и характер потребления всех видов аудиовизуальной информации, включая электронные тексты и документы.
 
Можно было бы привести еще много примеров проведения дней информации и дней специалистов, литературно-художественных вечеров, но скажу только одно - наличие мультимедийной продукции в фондах позволяет проводить наши мероприятия более интересно и зрелищно, активно влиять на формирование информационной культуры не только сегодняшних пользователей но и будущих специалистов. В конце выступления хочу пригласить Вас посетить наш центр, посмотреть развернутую в холле выставку компьютерной графики «Сканирование памяти» , поближе познакомиться и получить ответы на вопросы не освещенные в выступлении.