Чувашский национальный музей активно использует информационные технологии для увеличения числа реальных и привлечения виртуальных посетителей, для представления коллекций в электронном виде.
Одним из средств этого являются электронные публикации.
Электронная публикация по сравнению с традиционной бумажной обладает следующими немаловажными преимуществами:
Первый шаг в направлении освоения электронных публикаций был сделан в 2004 году. Это электронная презентация "Вас приглашают музеи Чувашии". Она знакомит зрителей с Чувашским национальным, Чувашским государственным художественным музеями и их филиалами, с Геологическим музеем. Особая ее ценность в том, что при ее создании были использованы фотографии из старой экспозиции Чувашского национального музея, закрытого в 2003 году на реконструкцию. Но кроме того у нее был существенный недостаток - презентация получилась очень большой и из-за этого возникали проблемы с ее воспроизведением.
Первый опыт не прошел даром и в последующих электронных публикациях мы постарались не допускать ошибок:
"Экскурсия по Музею космонавтики в с. Шоршелы" подробно знакомит с экспозицией Музея космонавтики
электронная летопись "I-й Межрегиональный фестиваль клубов военно-исторической реконструкции "Дикое поле-2004"
"Память Чувашии", иллюстрирующая успехи учреждений культуры в освоении новых информационных технологий
"Притяжение Родины" - каталог юбилейной фотовыставки, которая готовилась к 75-летию со дня рождения дважды Героя Советского Союза, летчика-космонавта А.Г. Николаева
"Из фондового собрания Чувашского национального музея" знакомящая с личными фондами известных деятелей науки: миколога Ф.В. Федорова, почвоведа С.И. Андреева, лесоводов Б.И. Гузовского и Ф.Ф. Ясковского; памятниками флоры и фауны, занесенными в Красные книги России и Чувашии; с палеонтологической коллекцией музея
"Чебоксарская ГЭС: вчера, сегодня, завтра" - о строительстве Чебоксарской ГЭС, ее функционировании сегодня и планах на будущее
"Государственный природный заповедник "Присурский", посвященную10-летию заповедника.
Основным недостатком всех этих электронных публикаций было отсутствие интерактивности (предоставлялась вся информация, содержащаяся в электронной презентации, в не зависимости от желания пользователя).
Особо следует отметить мультимедийный каталог "Культовые предметы в поликультурной среде. Тайны богов и религий", реализованный по гранту Президента Российской Федерации для поддержки творческих проектов общенационального значения в области культуры и искусства. Мультимедийный каталог содержит описания и изображения культовых предметов из фондовых коллекций Чувашского национального музея.
В конце 2005 года закончилась паспортизация музейной сети республики, осуществлявшейся в рамках "Программы деятельности Чувашского национального музея как методического центра народных и общественных музеев Чувашской Республики на 2000 - 2005 гг.". Результаты этой паспортизации решено было оформить в виде интерактивного электронного каталога.
Так на свет появился электронный каталог "Музейная сеть Чувашии".
При открытии электронного каталога, по аналогии с бумажным, мы попадаем на так называемый титульный лист. На титульном листе электронного каталога содержится основная информация о количественном составе музейной сети республики. Кроме этого, на ней представлены кнопки инициализирующие переход к семи основным и одному дополнительному разделам электронного каталога. Пять первых разделов "Государственные музеи", "Муниципальные музеи", "Ведомственные музеи", "Общественные музеи", "Частные музеи" содержат списки музеев в зависимости от их форм собственности: государственные, муниципальные, ведомственные, общественные и частные музеи. Шестой раздел "Музеи диаспор" дает сведения о музеях видных деятелей чувашского народа и чувашской культуры, расположенных за пределами республики. Седьмой раздел "Все музеи" дает список музеев в зависимости от их территориальной принадлежности по районам Чувашской Республики. И последний, самый маленький раздел "О проекте" содержит информацию о людях, которые принимали участие в реализации данного проекта.
При выборе какой-либо из семи основных кнопок попадаем на страницу раздела, которая содержит список музеев относящихся к данному разделу. Также присутствуют три кнопки, осуществляющие навигацию между разделами и титульной страницей: "К предыдущему разделу", "В начало", "К следующему разделу". При нажатии на одну из них происходит переход соответственно либо к следующему разделу, либо к титульному листу, либо к следующему разделу.
При выборе на странице раздела какого-либо музея появляется, так называемая, визитная карточка музея. Она содержит информацию о названии музея, его почтовом адресе, дате основания, разделах экспозиции, составе фондовых коллекций, руководителе, контактном телефоне и сопровождается уменьшенной копией фотографии или здания, или экспозиции музея.
Кнопки "Предыдущий музей", "Государственные музеи", "Фотоальбом", "В начало", "Следующий музей" предназначены для навигации. Так по нажатию на кнопки "Предыдущий" и "Следующий музей" осуществляется переход соответственно к предыдущему и последующему музеям в списке.
Кнопка "Государственные музеи" возвращает нас в раздел со списком государственных музеев.
Кнопка "В начало" переносит на титульный лист электронного каталога.
Активность кнопки "Фотоальбом" свидетельствует о том, что визитка сопровождается фотоальбомом. При нажатии на нее попадаем в персональный фотоальбом музея. Здесь можно увидеть дополнительные фотографии по выбранному музею. Слева и справа находятся кнопки для навигации в фотоальбоме.
Таким образом, электронный иллюстрированный справочнике "Музейная сеть Чувашии" содержит краткую информацию о 69-ти музеях, включающую в себя 250 фотографий.
Представление информации на компакт-диске осуществлено в формате HTML, что было продиктовано необходимостью обеспечить максимальную переносимость и платформонезависимость.
Среди плюсов данного электронного каталога можно перечислить следующие:
Основной минус - отсутствие системы поиска.
- Электронный каталог используется в качестве информационно-справочного пособия, для знакомства с музеями Чувашии.
- Многие музеи, а в частности наш, сталкивается с проблемой невозможности показа некоторых экспонатов - нет должного оборудования или тематически обоснованного пространства; тогда и приходит на помощь электронные публикации. Они обеспечивают более широкий доступ к историко-культурному наследию Чувашской Республики.