Чувашия является сегодня одним из немногих регионов, где создано и успешно функционирует единая республиканская информационная инфраструктура. Ее развитие - приоритетное направление государственной политики Чувашской Республики. В Чувашии с населением свыше одного миллиона трехсот шестидесяти тысяч человек работает достаточно широкая сеть библиотечных и архивных учреждений. На территории Чувашии действует 671 государственная и муниципальная библиотека с объемом фонда почти в 11 млн. экз. (10.691 млн.), В соответствии с Указом Президента Чувашской Республики Н.В.Федорова создано 500 модельных библиотек, оснащенных современной компьютерной техникой. 29 республиканских государственных и муниципальных архивов с объемом фонда до 2 млн. 500 тыс. дел.
 
Важным компонентом информационной инфраструктуры республики является национальный библиотечно-информационный фонд документов Чувашской Республики.
 
Обеспечению полноты его комплектования, сохранности и информирования способствует постоянное совершенствование правовой базы обязательного экземпляра документов. В разные годы приняты Госсоветом и подписаны Президентом Чувашской Республики три самостоятельных закона, касающихся ОЭ. Сотрудники Архива печати и Национальной библиотеки явились инициаторами и принимали самое активное участие в подготовке предложений к проектам всех трех законов. В 1997 г. вышел первый Закон Чувашской Республики "Об обязательном экземпляре документов", в 2004 г. - в обновленной редакции, в 2006, 2007 гг. с внесениями изменений и дополнений.
 
Итоги почти десятилетней работы в соответствии с законодательством свидетельствуют, что государственная поддержка обязательного экземпляра позволила достичь позитивных результатов: примерно 95% полноты поступления книг (вместо 70% в 1996 г.), 97% газет (вместо 80%), 100%-ой доставки журнальных и продолжающихся изданий.
 
Государственный архив печати, являясь центром методического обеспечения вопросов обязательного экземпляра, способствует целенаправленному комплектованию Национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики.
 
На сегодня объем Национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики составляет более 2 млн. экземпляров печатных изданий. Доля фонда национальной печати, находящегося на государственном хранении в Архиве печати, равна примерно 40 % от общего объема фонда.
 
Здесь с исчерпывающей полнотой собрана и сохранена единственная в своем роде коллекция национальной печати. Фонд редких изданий включает книги, ставшие уже памятниками чувашской письменности: первые грамматики чувашского языка, учебники и книги для чтения, первые чувашские календари. Фонд газетных изданий представляют комплекты республиканских и районных газет со дня выхода их первых номеров по настоящее время. Достаточно полон фонд журнальных изданий, выпущенных с 1918 г., а также фонд изоизданий, афиш и плакатов с 1920 г. по сегодняшний день.
 
Учреждение в качестве обязательного бесплатного экземпляра получает сегодня более 1000 наименований книг и брошюр, свыше 170 наименований газет, 30 журналов, другой разнообразной печатной продукции. Уникальный фонд документов печати насчитывает около 750 тысяч экземпляров печатных изданий за период с 1769 г. по настоящее время.
 
Архив печати выполняет научно-исследовательскую функцию по выявлению неизвестных чувашских книг, формирует свод чувашской книги, содействует их переизданию. Определенная работа проводится по докомплектованию отсутствующими изданиями. Так, в рамках реализации Республиканской целевой программы "Культура Чувашии: 2006-2010 годы" от Национальной библиотеки Республики Татарстан и Научной библиотеки Казанского государственного университета получены ксерокопии 70 чувашских книг, изданных в Казани в 18 в.
 
Этот уникальный массив, основанный на обязательном экземпляре, является сегодня одним из основных информационных источников для изучения истории и современного состояния Чувашской Республики, в том числе ее культуры, науки и образования.
 
Создание необходимых условий доступности информационных ресурсов - одно из основных направлений нашей деятельности. И здесь необходимо отметить, что на содержание информационной деятельности (впрочем, как и повсеместно) во многом повлияли не только "перестройка" и "смена эпох".
 
Высокие темпы информационного прогресса в республике способствовали быстрой перестройке и освоения новаций. В деятельности учреждения активизировалось проведение выставок-просмотров, выставок-презентаций, дней открытых дверей, экскурсий, уроков духовного просвещения. Наибольшую активность получило взаимодействие с СМИ. За последние годы проведено 30 радио-и телепередач, подготовлено 100 материалов к публикациям в российской, республиканской, городской и районной печати.
 
Учреждение имеет сегодня достаточную техническую базу для полноценного использования уникальных ресурсов в информировании граждан, руководителей служб информации по культуре и искусству. Активно внедряются компьютерные технологии и создаются электронные ресурсы. Действует мобильная коммуникационная связь, имеется доступ к информационным ресурсам через Интернет, сформирован собственный Интернет-сайт "Государственный архив печати Чувашской Республики". Его страницы информируют посетителей о разносторонней деятельности учреждения, знакомят с новостями, публикациями, знаменательными и памятными датами республики. Наиболее посещаемы страницы: "Новости", "Страница издателя", "Вопрос-ответ", "Галерея памяти"...
 
Нами накоплен определенный опыт создания современных информационно-поисковых систем, достаточно полно раскрывающих и информирующих о наших фондах.
 
Потребители информации по культуре и искусству, а также руководители соответствующих служб информации найдут немало для себя полезного в разделе "Новые книги Чувашии", где оперативно, каждую неделю по пятницам размещаются книги, брошюры, авторефераты диссертаций, полученные в течение недели в качестве ОЭ. Впоследствии на основе данного раздела формируется ежемесячный библиографический указатель литературы "Книжная летопись Чувашской Республики", который также размещается на нашем сайте. Здесь необходимую информацию по теме можно найти в соответствующих отраслевых разделах (Цивилизация. Культура. Прогресс; Искусство; Наука; Образование). В целом, сайт действительно востребован сегодня, он обеспечивает необходимый информационно-новостной режим. Это подтверждает постоянный рост количества посещений, с середины февраля текущего года по настоящее время он составил около 3000.
 
С 2002 г. готовится наиболее востребованная форма текущей библиографической информации-электронная версия ежемесячного государственного библиографического указателя "Книжная летопись Чувашской Республики" и размещается на нашем собственном Интернет-сайте.
 
С начала года мы приступили к подготовке еще более оперативной формы информационного источника - еженедельного(ый) бюллетеня "Новые книги Чувашии", который каждую пятницу размещается в разделе сайта под одноименным названием.
 
Удовлетворению информационных потребностей руководителей служб информации по культуре и искусству поможет также электронный каталог национальной периодической печати, создаваемый в корпорации с ведущими библиотеками республики. В совместной деятельности участвует 5 ведущих фондохранилищ республики: Национальная библиотека, Государственный архив печати, Научные библиотеки Чувашского госуниверситета и сельскохозяйственной академии, Республиканская детско-юношеская библиотека. Со временем муниципальные модельные библиотеки также подключаться к корпорации и будут вливать информацию районного, городского масштаба в общий республиканский информационный ресурс. Думаю, что подготовка объединенными усилиями республиканской электронной базы данных по национальной печати на основе аналитической росписи - сегодня наиболее полная база данных. Наработанный таким образом единый информационный источник по национальной печати Чувашии используется потребителями в виде создаваемых указателей, библиографических списков литературы, широко используется при выполнении различных справок. Мы и в дальнейшем нацелены продолжить корпоративную деятельность, расширяя при этом перечень библиографируемых изданий, сокращая сроки пополнения новыми записями. Вместе с тем, создание единого информационного ресурса усложняется сегодня неравномерностью технической оснащенности и программной обеспеченности участников корпорации. Как партнеры, мы пока еще не на одинаковом уровне технического развития.
 
Параллельно с создаваемой общими усилиями базой данных мы продолжаем вести традиционный, богатый информацией справочно-библиографический аппарат, который отражает наши фонды со дня основания Архива печати по разнообразным аспектам, в том числе по отраслям Культура, Наука и Образование. Он всесторонне используется в нашей внутренней работе, а также краеведами и исследователями, деятелями литературы и искусства. Правда, пока процессы его ретроконверсии отодвигаются из год в год из-за нехватки рабочих мест и, конечно же, рабочих рук.
 
Наиболее эффективным способом повышения доступности информации сегодня - предоставление ее в цифровом варианте, создании и предоставлении потребителям полнотекстовых баз данных. Это направление нашей деятельности предусматривает Республиканская целевая программа "Культура Чувашии: 2006-2010 годы", а также Концепция развития Государственного архива печати Чувашской Республики до 2010 гг. В этой связи подготовлены электронные копии одного из первых грамматик чувашского языка "Начертание правил чувашской грамматики..." Вишневского, оцифровано 5 букварей для чуваш выдающегося просветителя чувашского народа И.Я. Яковлева. В течение года будет создано еще 10 копий.
 
Я попыталась сегодня рассказать о месте Государственного архива печати Чувашской Республики в информационном пространстве региона, о приоритетах и проблемах развития информационных ресурсов, о методах их эффективного использования. Однако предстоит сделать еще очень многое в создании еще более благоприятных условий для информационного обеспечения развития культуры, науки и образования.