Научно-информационный центр "Информкультура" ежегодно создает в электронной форме до 1 200
а.л. оригинальной и вторичной текстовой информации по вопросам культуры и искусства. При этом до недавнего времени не вся эта информация была доступна пользователям в электронной форме. Поэтому в 2005 - 2006 гг. на основе
накопленных электронных ресурсов было решено создать новые электронные продукты.
Первыми из этой серии продуктов стали Тематические БД в оболочке системы ИРБИС64 ГПНТБ России (подсистема
«Полнотекстовые БД»).
В этой аудитории нет необходимости делать рекламу этой подсистеме, но нельзя не отметить такие ее достоинства, как возможность формирования БД из документов
практически любых из распространенных в нашей стране форматов и связанную с этим низкую трудозатратность создания готового продукта.
Можно сказать, что для нас этот модуль стал настоящей палочкой-выручалочкой. Дело в том, что переход на новые компьютерные технологии происходил в Информкультуре, начиная
с 1987 г. При этом одновременно с внедрением решались вопросы модернизации и создавались совершенно новые программно-технологические средства и продукты на
их основе. И все это в условиях не прекращающегося цикла производства информационной продукции. Следствием такой политики стали разнообразные электронные продукты, которые не раз высоко оценивались потребителями.
Однако у такой политики есть и оборотная сторона - разнородные форматы, кодировки, лингвистические средства для разных ресурсов. Поэтому очень не простой
показалась поначалу задача сделать в короткие сроки серию продуктов, объединяющих статейную, библиографическую и фактографическую информацию из разных БД и коллекций документов. И только благодаря подсистеме "Полнотекстовые БД" всего за полтора месяца были созданы и переданы заказчику - ГИВЦ Минкультуры шесть баз данных, содержащих информацию по всему спектру
электронных ресурсов Информкультуры.
При этом мы не шли простым путем и максимально использовали предоставленные возможности.
Другой важный момент – для удобства работы пользователей БД формировались в сходных интерфейсах и при этом учитывались особенности предоставляемого исходного материала. Поэтому было решено применить следующую технологию:
Средства преобразования данных для загрузки в базу данных ИРБИС разрабатывались программистом НИЦ Информкультура с помощью языка программирования Perl с использованием инструментального пакета Prima. Для того, чтобы все эти работы могли легко выполняться любым исполнителем, был разработан интерфейс пользователя – «Генератор баз данных». Для выполнения преобразований исполнителю достаточно выбрать через интерфейс файл описания выпуска, исходный и целевой каталоги и запустить необходимые режимы, нажав в произвольной последовательности соответствующие им кнопки. По завершении в специальном окне появляется отчет о результатах проделанной системой работе.
Всего в течение 2005 г. было создано 12 выпусков баз данных, пакетная рассылка которых повторяется по каналам проекта «Культура Комсат» до настоящего времени.
База данных «Культура. Культурная политика: аналитические статьи, обзоры, документы». Эта БД содержит подборки текстов статей из печатных научно-информационных изданий
Информкультуры (журнала «Обсерватория культуры», дайджеста «Библиотека в эпоху перемен», сборника «Материалы ИКОМОС. Консервация и реставрация»), а также электронного интернет-приложения к дайджесту «Библиотека в эпоху перемен»,
которое называется «Информационное общество и культура» и выходит на сайте «Информкультура».
В качестве основного средства поиска информации в полнотекстовой БД ИРБИС используется режим поиска
по запросам на естественном языке. Результаты выполненного поиска представляются в правом верхнем окне интерфейса в виде заголовков или первых строк найденных документов. Полные тексты вызываются по ссылке в правом нижнем
окне или могут быть открыты в отдельном.
Интерфейс системы позволяет также создавать с помощью HTML-технологии подборки информации с навигацией по ним по каким-либо критериям. Эта возможность была активно использована нами либо для представления пользователям подборок наиболее актуальной информации, либо для создания специальных указателей ко всему массиву для тех пользователей,
которые предпочитают поиск информации путем просмотра каталогов, картотек, указателей. В БД «Культура. Культурная политика…» пользователям предоставляется возможность отбора статей с помощью указателя к каждому наименованию издания, а
также специальные тематические подборки материалов из изданий по актуальным вопросам культуры и искусства.
База данных «Культура и искусство России на страницах центральных газет» состоит из материалов интернет-обзора,
ежемесячно публикуемого на сайте «Информкультура». В свою очередь этот интернет-обзор представляет собой подборки извлечений из статей, составляющих полнотекстовую БД «Культура России», которая создается в НИЦ Информкультура
начиная с 2001 г.
База данных «Российская культура вне столиц» сформирована из материалов интернет-дайджеста «Регион культура», еженедельно публикуемого на сайте «Информкультура». В отличие от
реализации этой БД на сайте, БД проекта позволяет производить поиск не по одному конкретному выпуску, а по всему загруженному массиву документов.
База данных «Культурные мероприятия, программы и акции»
объединяет записи фактографических БД («Международные фестивали», «Международные музыкальные конкурсы», «Фонды, стипендии и гранты») и интернет-обзора «Форумы культуры» с сайта «Информкультура». Эта БД была наиболее сложной для
проектирования, так как объединяет разнородную информацию: записи адресно-справочного характера и статьи, посвященные итогам прошедших мероприятий. Благодаря созданию специального формата представления записей ФБД удалось добиться возможности проведения поиска как по всему массиву документов, так и отдельно по записям адресно-справочного характера.
База данных «Учреждения и организации культурно-досуговой сферы Российской Федерации» представляет собой последнюю версию адресной базы данных с тем же названием и содержит более 12 тыс. адресов. Эта БД работает в Информкультуре в локальном варианте, и ее распространение в рамках проекта является первым опытом ее предоставления массовому пользователю.
База данных «Литература по культуре и искусству»
предоставляет пользователю информацию из политематической
реферативно-библиографической БД за последние 5 лет. Причем для первого выпуска этой базы данных специалистами Информкультуры были созданы специальные библиографические списки по целому ряду актуальных сегодня вопросов культуры и
искусства в России.
С самого начала задача перед проектировщиками новых баз данных была поставлена таким образом, чтобы результаты можно было использовать для создания и других, прежде всего, WEB-продуктов. Поэтому результаты собственных разработок для создания полнотекстовых БД системы ИРБИС используются для представления массивов статейной и фактографической информации на сайте «Информкультура».
До 2006 г. на сайте публиковались только текущие выпуски оригинальных электронных изданий, а по тематике ФБД - анонсы мероприятий. Однако рост посещаемости заставил нас задуматься о расширении сайта и продлении срока жизни
подготавливаемой для него информации.
К настоящему времени на сайте в разделе «Издания он-лайн» опубликованы архивы дайджестов «Информационное общество и культура», «Обзор российской прессы» и фактографические базы «Международные фестивали», «Международные музыкальные конкурсы», «Фонды, стипендии, гранты». Помимо собственно массивов фактографических баз данных предоставляются анонсы мероприятий.
Большой резонанс получила наша последняя разработка - публикация на сайте в разделе «Росинформкультура» результата нашей совместной работы с библиотеками России – «Каталога изданий региональных универсальных научных библиотек России». Всего Каталог содержит на сегодня описания 1189 сериальных и разовых изданий из 58 библиотек России. Данные представлены по состоянию на начало 2006 .г., разовые издания - за период 2004 - 2005 гг.
Основной стратегией Информкультуры в области создания электронной продукции является стратегия развития на основе самых современных информационных технологий. В русле этой стратегии неизменно остается и практика предоставления пользователям информационной продукции и услуг. Мы надеемся, что наши новые продукты окажутся полезны для специалистов культуры Вашего региона, и будем рады услышать Ваши мнения и пожелания относительно нашего дальнейшего движения вперед.